关于做好寒假期间研究生申请提前返回学校工作的通知

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来源:永利集团娱乐官网地址 发布者:陈丞发布时间:2020-01-28浏览次数:9975

各研究生二级培养单位、导师及研究生:

        根据学校《关于应对新型肺炎疫情做好寒假期间学生相关工作的通知》精神,学习或实习地点在学校的研究生按校历安排2月15日返校报到,不得提前返回学校。如有特殊情况必须提前返校的研究生,须向导师、二级培养单位申请,经研究生院审批,报校疫情防控工作领导小组办公室同意后方可返校。返校研究生需配合做好相应观察等工作。为了最大程度保证师生健康安全,本着从严防控的原则,现将申请人员、申请方式及流程等具体通知如下:

        1.申请研究生原则上为导师在江宁校区从事基础学科研究的研究生;

        2.上述研究生因特殊情况须提前返回学校的,填写《提前返回学校申请表》(以下简称“申请表”,见附件1),通过电子邮件发送给导师;

        3.导师应尽量严控研究生返校人数,特殊情况下予以考虑,应认真确认研究生申请信息的真实性,并对研究生进行传染病预防教育后统一填写《提前返回学校研究生情况汇总表》(以下简称“汇总表”,见附件2)并通过电子邮件发送给所在二级培养单位分管研究生教学工作的副院长;

        4.二级培养单位分管研究生教学工作的副院长负责汇总并审核本单位导师提交的申请表信息,填写学院意见后将一份汇总表(附件2)于每日17:00前发送至研究生院电子邮箱pyb@njmu.edu.cn。为了方便导师和研究生,申请提前返校审批实行“一日一报”。研究生院汇总全校当天申请审核情况并上报校疫情防控工作领导小组办公室,如有异议,当日内电话回复二级培养单位;如当日无回复,则为同意办理。研究生院负责将审批通过研究生信息及时通知后勤管理部门,研究生按申请表时间返校直接入住即可。

各二级培养单位和导师要加强对返校研究生的教育、管理,做好每日自查工作。所有返校研究生,应充分做好个人防护工作,须严格服从学校管理,尽量减少外出。

        本通知发布后,未完成上述申请流程的研究生不得返校,不再临时办理相关手续,此前已到校的研究生须在1月29日18:00前完成申请补办手续。

 

        研究生院联系人:蔡 磊  13851937358

                                    丁碧茜  15715167868

        附件:

        1.提前返回学校申请表(研究生)-更新.xlsx

        2.提前返回学校研究生情况汇总表(导师、二级培养单位)-更新.xlsx

 

研究生院

2020年1月28日

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